En 2020, el tour de Mercado Fitness por el interior será virtual

El sábado 16 de mayo Mercado Fitness realizará la primera edición virtual de su clásico tour por el interior del país. La primera parada de este evento será en la región noroeste de Argentina. Esta actividad gratuita se realizará por Zoom, de 10.00 a 12.00. Las conferencias estarán a cargo de los consultores Julián RudFabiana Díaz y Marcelo Larrea.

“Hoy, más que nunca, hay que tener presente que liderar es pensar en las personas, en qué las motiva, qué les interesa y qué nivel de participación tienen. En mi conferencia hablaré sobre las tres cualidades del liderazgo y su importancia en esta nueva normalidad para construir equipos más flexibles, ágiles y adaptables”, adelanta Fabiana Díaz.

“Es importante conocer las herramientas y estrategias necesarias para este contexto. En particular, voy a invitarlos a pensar cómo reinventar el delivery del servicio en formato virtual, qué plataformas e ideas existen para hacerlo, y haremos un repaso sobre cuestiones financieras para proyectar ingresos y administrar los costos de operación”, dice Julián Rud.

Por su parte Marcelo Larrea añade: “La mayoría de los dueños de gimnasios, que van a tener que pilotear la nave, están sumergidos en problemáticas que se agudizan diariamente, que les impiden ver y analizar el nuevo escenario. Por eso, en mi charla hablaré sobre los modelos de negocio que funcionarán -o no- en un mercado deteriorado por la crisis”.

“Es momento de acompañar al sector y de aportar para seguir haciendo cosas juntos, porque la forma de salir adelante es uniéndonos cada vez más”, remarca Rud. “Mi misión como consultor –agrega Larrea- es ayudar a la profesionalización de la gestión en la industria de gimnasio y por eso quise ser parte de esta nueva propuesta de Mercado Fitness”.

La edición virtual del Business Tour 2020 de Mercado Fitness cuenta con el patrocinio de las siguientes empresas: Fitness Beat, Fitcode, Xhuma Jobs, SocioPLUS, Mis Actividades, MyGym, Gympass y Marcelo Larrea Gestión Fitness. Puedes ver detalles sobre este evento, haciendo clic aquí: .

¿Cómo recuperar el precio de la cuota?

Inmersos en un proceso inflacionario extenso, el precio de la cuota ha quedado muy relegado y, como consecuencia, se lleva consigo la rentabilidad de nuestro gimnasio. ¿Se puede hacer algo frente a este escenario? ¿Es posible revertir esta tendencia aun cuando el problema persiste? ¿Qué es peor: la inflación o nuestra inacción? En mi experiencia, existen dos tipos de cuotas en cualquier gimnasio: la cuota real, que es la que cada centro está cobrando; y la cuota ideal, que es la que debería cobrar. La salud financiera del negocio radica en la diferencia entre estos tipos de cuota. Pero mantener la salud de la empresa no implica necesariamente reducir gastos sin criterio, dejar de invertir, ni dejar de capacitar al personal, porque eso se transforma en una desmotivación generalizada, que llegará hasta la piel de nuestros clientes, que perciben una caída en la calidad del servicio y nos castigan con su alejamiento. Así funciona el espiral que nos lleva directo al infierno. Entonces ¿qué podemos hacer? En primer lugar, ser conscientes de que este espiral es consecuencia de un gran problema que debe ser atacado en su raíz.  Para hacerlo, les propongo un plan de recupero del precio de la cuota, que debe considerar estos puntos:Ves
  1. Establecer cuál es la cuota ideal, teniendo en cuenta el servicio que estamos brindando. Y cuál es la diferencia en porcentaje con la que estamos cobrando.
  2. Plantearnos objetivos y establecer el tiempo que nos va a llevar cumplirlos.
  3. Fijar 4 ajustes de la cuota, como mínimo, al año, y convertir en innegociable esta política.
  4. Entender perfectamente y hacerle entender al personal y a los clientes, que el precio de la cuota no aumenta, sino que se ajusta inflacionariamente.
  5. En cada ajuste incorporar un porcentaje extra al que nos indica la inflación.
  6. Equilibrar y ajustar la calidad del servicio conjuntamente con los ajustes en el precio de la membresía. Tener en cuenta que para nuestro cliente el servicio vale lo que le estamos cobrando. Si no hacemos mejoras, tendremos resistencias al momento de ajustar el precio.
  7. Comunicar estratégicamente, con suficiente anticipación, este proceso de ajuste.
  8. Cumplirlo sin excepciones.
Comparto a continuación un ejemplo concreto: 1.-        Cuota real                   $ 1000 Cuota ideal                 $ 1400 Diferencia                       40 % 2.-        Objetivo, recuperar 15 puntos porcentuales en los primeros 6 meses, y 27 en el resto del año. 3 y 4.-  Los precios se ajustarán, según el proceso inflacionario, en los meses de febrero, mayo, agosto, y noviembre. 5.-        Agregar en el primer y en el segundo ajuste un 7,5% por encima del que indique la inflación para así recuperar terreno perdido. En el tercer ajuste agregar un 6 % y en el cuarto un 4 %. Esto nos va a otorgar un incremento acumulado real anual de 27,4 %. Plantearnos objetivos para el próximo año. 6.-        Dos semanas antes de proceder con ajuste, comencemos un proceso de mejoras simples y muy notorias en el gimnasio.
  1. a) Pintar vestuarios e incorporar un buen aroma.
  2. b) Incorporar un juego de colchonetas nuevas, de otro color a las actuales y si es posible sacar las viejas.
  3. c) Eliminar aspectos deteriorados de la infraestructura, comenzando por los más viejos y visibles.
  4. d) Entregar remeras nuevas a nuestros profesores.
  5. e) Realizar un evento gratuito, si es a beneficio mejor.
7.-        Informar a todos los clientes nuevos la política de precios y perdirles que firmen un contrato que lo exprese explícitamente. Comunicar verbalmente a nuestros clientes actuales sobres esta política y explicarles los motivos. Nuestro personal deberá estar alineado con este proceso. 8.-        Ejecutar el plan. ¡Funciona! En general, el modelo comercial en esta industria es de membresía de pago recurrente mensual y en efectivo. Esto implica que nuestro servicio es evaluado con frecuencia y que existe, en la mente del consumidor, una permanente comparación entre precio y calidad. Si el cliente la considera apropiada, seguirá en el gimnasio con nosotros. Ocurre que, en estos momentos de crisis económica, muchos emprendedores comentemos el error de pensar que la mayoría de los clientes valora más un precio bajo que una buena calidad de servicio. Si bien algunos lo hacen, los buenos clientes no razonan así. Sin rentabilidad no hay calidad de servicio posible, sin calidad de servicio no hay negocio viable.

Temblor, ¡algo se está moviendo!

La tecnología, el fenómeno de la digitalización y las nuevas generaciones de consumidores representan el corazón de un terremoto de escala que está provocando cambios de gustos y de hábitos, tanto a la hora de comprar como de pagar. En los últimos años los gimnasios tradicionales han quedado atrapados en un mercado sumamente competitivo, con jugadores nuevos y diferentes a los ya conocidos. Jugadores más pequeños, que demandan poca inversión, más cercanos al cliente, más baratos, con una atención más personalizada y con propuestas que los hacen únicos. Ese terremoto comenzó a tomar fuerzas y los rótulos no tardaron en aparecer: boxes, nichos, low cost, boutiques, running, apps son solo algunos de ellos. Y con las nuevas propuestas de servicios aparecieron otras modalidades de pago que se suman al tradicional efectivo, al débito automático y al pago en cuotas con tarjetas de crédito. Entre esas nuevas formas de pagar se destaca el pago por uso, ya sea en forma digital o analógica, que prevalece principalmente en los nuevos gimnasios boutique y en las plataformas online de venta de pases de gimnasios. Estas modalidades conviven normalmente dentro de gimnasios con las formas tradicionales de cobrar membresías. Ante esta realidad, ¿qué deberían hacer los gimnasios convencionales del segmento medio para subsistir? En mi opinión, deberían empezar cuanto antes a:
  • Digitalizar y modernizar todos sus procesos. Porque la digitalización nos permite obtener información precisa para tomar decisiones adecuadas.
  • Crear una cultura digital en el staff. Éste es un desafío tan necesario como difícil, la resistencia a hacer las cosas de otra manera es el gran obstáculo que enfrentan todas las organizaciones. Pero sin cultura digital, no hay evolución.
  • Generar una experiencia emocional en los clientes. Los gimnasios tradicionales, en general, carecen de un contacto emocional con sus usuarios.
Generar una interacción organizada, planificada y entrenada, que dispare emociones, es fundamental para poder competir. En este sentido, los juegos y la diversión (gamificación) son herramientas muy efectivas.
  • Modernizar sus planes y forma de pago.
  • Buscar especialización. Es momento de segmentar, de apuntar a nichos de mercado y diseñar programas específicos para determinados tipos de público en diferentes horarios, con contenidos alineados al logro de resultados.
  • Crear nuevas unidades de negocio. Consultas nutricionales, venta de indumentaria o accesorios para fitness, alquiler de espacios a escuelas, alquiler de las salas para talleres, cursos y capacitaciones, venta de publicidad. Generar recursos con la misma estructura es una oportunidad que no se debe dejar pasar.
  • Asociarse con marcas alineadas a su cultura. El fitness está limpio, no está intoxicado por la política ni por negocios oportunistas, mantiene una imagen sana, sus clientes están en busca de hábitos saludables y pertenecen a una target medio y medio-alto. Por tales motivos, muchas empresas estarán dispuestas a acompañar acciones e invertir para alinearse con este segmento.
  • Mejorar la imagen.
  • Optimizar sus recursos humanos. El personal es la materia prima de todo gimnasio. Si bien está siendo amenazado por los cambios tecnológicos, el staff es el factor principal de diferenciación para los gimnasios tradicionales siempre que se tenga en cuenta:
    • La capacitación permanente no sólo en aspectos técnicos de la actividad física, sino que también en cultura digital y atención a clientes.
    • Alinear salarios a la productividad.
    • Reemplazar puestos obsoletos por tareas nuevas. Muchos puestos ya no tienen razón de ser o se pueden cubrir con tecnología.
    • Si nuestros clientes están cambiando generacionalmente, es un error no adaptar los recursos humanos a este cambio.
De los aspectos que propongo considerar para adaptar sus gimnasios al terremoto generacional y tecnológico que estamos atravesando, seguramente muy pocos son hoy tenidos en cuenta. El que enfrentamos es un desafío muy importante, porque lo aprendido en estos años no alcanza y lo que necesitamos hacer nos resulta desconocido. Frente a esto, la resistencia a adoptar “lo nuevo” y otras negaciones que son moneda corriente en contextos como éste constituyen vendas que tapan nuestros ojos y nos impiden ver las consecuencias de un terremoto cuyos temblores ya venimos sintiendo.

Uno Pass, otra forma de vender

En un mercado cambiante y competitivo, en el que los hábitos de los consumidores mutan rápido, es necesario incluir nuevas formas de vender nuestros gimnasios, considerando la tecnología, las nuevas generaciones y la optimización de recursos. A lo largo de 2017, en Uno Bahía Club desarrollamos una nueva manera de vender nuestros servicios de fitness y la incorporamos a las que ya teníamos en vigencia. Luego de un análisis, encontramos que teníamos una fuerte amenaza y una potencial debilidad. La amenaza: aceleración de los cambios de hábitos de los consumidores, en su manera de comprar, de pertenecer, de relacionarse y de comunicarse.
  • Tendencia a pagar solo por lo que usan.
  • Personas que solo quieren hacer una actividad.
  • Personas dependientes económicamente de un tercero.
  • Personas que solo compran a corto plazo.
  • Personas que trabajan en dos ciudades.
  • Personas a las que les cuesta tener continuidad.
  • Personas que no quieren pertenecer a ningún centro.
  • Personas dispuestas a asistir en otros horarios.
La potencial debilidad: nuestra propuesta comercial vigente en ese momento no tenía el poder de reacción para poder afrontar el cambio.
  • Venta de planes, mensuales, anualizados, indefinidos.
  • Venta de planes en banda baja.
  • Venta de planes mediante débito en tarjetas de crédito.
  • Venta de planes en cuotas con tarjetas.
  • Venta de planes.
Fundamentos En ese escenario, la pregunta que nos hicimos fue; ¿Con quiénes competimos? ¿Con otros centros / gimnasios o con nuestra propia forma de vender nuestros productos? Además, continuaban abriéndose diferentes propuestas: centros pequeños que daban clases de Cycle, Zumba, Funcional, Boxeo, etc…, con propuestas comercialmente más adecuadas a la nueva demanda e, incluso, en horarios que para nosotros eran ociosos. Luego de un análisis profundo concluimos que nuestra propuesta estaba incompleta y que seguíamos captando a los clientes de siempre, mientras que los potenciales clientes nuevos estaban optando por otras alternativas. Y entonces decidimos incorporar los formatos actuales de comercialización, respetando estas premisas:
  • Ofrecer clases en forma individual.
  • Completar horarios ociosos.
  • Incorporar propuestas en horarios nuevos, cuando nuestras salas estaban con la luz apagada.
  • Incorporar tecnología al nuevo formato.
  • Vender on-line mediante herramientas digitales.
  • Competir fuertemente con precios.
  • Captar clientes de otras generaciones.
  • No canibalizar las propuestas actuales.
  • No incomodar a nuestros clientes.
  • Flexibilidad para responder a la demanda.
El nuevo modelo Uno Pass: venta de clases grupales mediante un sistema digital con el cual los interesados pueden adquirir paquetes de créditos para reservar clases. Estos créditos tienen un valor en pesos y las clases, valores en créditos. Así podemos valorizar de forma diferente e independiente las clases, teniendo en cuenta horarios y disponibilidad. Características de los créditos:
  • Tienen un valor en $.
  • Se canjean por clases.
  • Tienen un vencimiento anual calendario.
  • Se consumen cuando se reservan las clases.
  • Son nominativos y no canjeables.
  • Se venden on-line y en packs.
Para una correcta implementación y para lograr el posterior éxito del modelo, fue necesario darle soporte a este lanzamiento desde diferentes áreas: Marketing:
  • Direccionarlo al público que no llegamos con las propuestas vigentes.
  • Fuerte presencia en redes sociales.
  • Presencia en todas las pantallas con acceso a Internet.
  • Otros canales como cine y radio.
  • Promociones vía códigos de descuentos.
  • Promociones dinámicas para combatir estacionalidad.
Análisis y control:
  • Valuación de clases.
  • Seguimiento de ocupación de las clases.
  • Incorporación o baja de clases en función de la demanda.
  • Análisis del balance de los créditos pendientes versus oferta de clases.
  • Análisis del desempeño cuantitativo del profesor.
Soporte digital:
  • Sistema que permita el dinamismo, facilidad de uso y monitoreo de lo actuado.
  • Imagen de las presentaciones digitales.
  • Excelente conectividad.
  • Terminales adecuadas para el uso.
  • Sistema de cobranza on-line.
Perfil de los profesores a cargo:
  • Proactivos.
  • Motivados por nuevos desafíos y proyectos.
  • Con una fuerte cultura digital.
  • Amplia disponibilidad.
  • Polifuncionales.
Recursos humanos:
  • Formar un equipo con los perfiles antes descriptos.
  • Desarrollar una política de remuneración relacionada con la productividad.
  • Actualización permanente de los profesores.
  • Capacitarlos en la polifuncionalidad.
Implementamos esta nueva modalidad de venta recién a mediados de diciembre pasado, justamente con el comienzo de la temporada de menor demanda. Esto nos permitirá ir monitoreando resultados y poder realizar los ajustes necesarios para comenzar el año comercial en marzo con algún trayecto de prueba. En este primer mes de lanzamiento, hemos obtenido los siguientes datos:
  • 40 packs vendidos.
  • 30 de ellos de manera on-line.
  • Nos hemos contactado con todos ellos y manifiestan que el sistema se entiende perfectamente y es muy sencillo de utilizar.
  • El promedio de edad del comprador es 29 años.
  • Las clases de Zumba han obtenido mayor respuesta al sistema.
  • Los horarios en promoción que más funcionaron fueron los de las 16.00 y 21.00 horas.
  • 3 solicitudes de bajas fueron derivadas a Uno Pass.
  • Ningún cliente de planes tradicionales solicitó cambiar de formato.
¿Qué esperamos de UNO PASS?
  • Mejorar el promedio de ocupación de las clases.
  • Mejorar los ingresos, con los mismos recursos.
  • Ofrecer una alternativa ante un planteo de baja por desgano o falta de continuidad.
  • Potenciar nuevos horarios.
  • Captar clientes de entre 20 y 30 años.
Permanecer estáticos en un mercado dinámico, es peligroso. Éste es el momento de romper paradigmas, prepararnos para un entorno competitivo y desconocido, introduciendo herramientas digitales, amigables con la nueva generación, pero sin descuidar a nuestros clientes cautivos. Es un gran desafío el que tenemos por delante.

Cómo armar un plan de fidelización de clientes

Un buen plan de fidelización de clientes requiere implementar un conjunto de acciones entrelazadas, cuyo éxito dependerá de la eficiencia de la empresa en todas sus áreas. La continuidad de un cliente dentro de un centro deportivo es fundamental, esencial y determinante tanto para el mismo centro como para el cliente en cuestión. Para el centro deportivo fidelizar a sus socios repercute en el éxito del negocio, y para el socio lograr permanencia significa el lograr los objetivos que oportunamente se planteó. La fidelización es un conjunto de acciones y factores alineados, por un lado, con lo que pretenden quieren y necesitan los clientes para realizar actividad física en forma continua, y por el otro, con la capacidad de los centros deportivos de lograrlo. El sector del fitness está en pleno crecimiento, la oferta corre desprolijamente detrás de una demanda, que crece y es cambiante. Los centros tienen un buen caudal de ventas, pero también muchas fugas. En apariencia, como el número de clientes es estable, no habría consecuencias financieras. Pero los clientes rotan y ese es un problema latente. ¿Por qué se van los clientes?
·         Grupo  A ·         Se mudan ·         Se mueren   ·         Grupo B ·         Insatisfacción ·         Mala atención ·         Indiferencia ·         Inconformidad   ·         Grupo C ·         Falta de tiempo ·         Por tener mucho trabajo ·         Aburrimiento ·         Económicos  
  La diferencia entre estos tres grupos pasa por quiénes son los responsables del alejamiento: en el grupo A, hay una circunstancia propia del cliente; en el grupo B, hay incapacidad del centro deportivo y, principalmente, de sus directivos; en el grupo C, encontramos varias excusas y mentiras que los propios clientes crean y creen. De todas maneras, cualquiera sea el motivo en los dos últimos grupos, los únicos responsables del abandono de un cliente son los centros deportivos y sus actores. ¿A dónde se van? Los del grupo B seguramente acudan a otro centro en busca de un mejor servicio y los inventores de excusas del grupo C vuelven a ser sedentarios. ¿Los motivos? En los primeros dos grupos, los motivos del abandono están claros. Vamos a  profundizar el análisis del tercer grupo para entender el porqué de su ida. Como en ningún otro tipo de empresas de servicios, los centros de fitness y recreación tienen dos características fundamentales a la hora de prestar sus servicios: los clientes deben asistir al centro, al menos 2 veces por semana, y además deben poner sus cuerpos. Estos dos aspectos son fundamentales a la hora de armar un plan de fidelización. El hecho de que los clientes deban asistir periódicamente obliga a los centros a someterse a innumerables momentos de verdad, cara a cara, en los que son evaluados por el cliente, quien determina si el servicio que recibe es el prometido o el esperado: una falla en estos momentos de verdad es motivo de insatisfacción. El plan de acción Frente a este escenario, un buen plan de fidelización es fundamental para un centro de fitness, pero requiere de éste un funcionamiento y eficiencia global. Para comprender esto propongo considerar las tres dimensiones en las que está inmersa una empresa: 1º D - Los conocimientos: el punto de partida es tener los conocimientos técnicos específicos del servicio a prestar. Profesores y/o instructores deben saber cómo mejorar la condición física de los clientes si pretendemos fidelizarlos. En esta dimensión, las acciones fundamentales son: correcta selección de personal y capacitación constante. 2º D – El negocio: esta dimensión engloba la gestión, la higiene, la infraestructura, la política de precios, etc. En este aspecto, las acciones más importantes para fidelizar clientes son: el mantenimiento, la modernización de equipos, la innovación en servicios, el monitoreo de la satisfacción, los premios, la gestión de quejas, etc. 3º D – Lo social: esta dimensión se centra en las emociones de las personas. Es la que marca la diferencia, ya que permite que éstas compartan momentos, se relacionen y creen un sentido de pertenencia. Las acciones más importantes son: estar en contacto con los clientes, sorprenderlos, fomentar la creación de grupos, organizar eventos, etc. En conclusión, la fidelización de clientes es consecuencia de un conjunto de acciones entrelazadas. Visualizar la gestión desde el punto de vista de estas tres dimensiones le permitirá al gerente conducir su centro de fitness de una manera horizontal, haciéndose fuerte en la dimensión en la que tiene mayores atributos, pero sin descuidar las otras.